El módulo de facturación convierte su consola en el lugar donde presupuesta, factura y cobra. Existe porque la mayoría de los autónomos factura desde una hoja de cálculo, y una hoja de cálculo no sabe qué ha numerado ya.
Antes de su primera factura
- Rellene sus datos de emisor: razón social, dirección y su número de IVA si lo tiene. Se imprimen en cada documento y la ley los exige.
- Fije su numeración. Es secuencial y por tipo de documento — presupuestos y facturas se cuentan por separado. Un número emitido no se reutiliza nunca.
- Añada su IBAN si quiere la QR-factura suiza.
Presupuesto, factura, abono
Un presupuesto se convierte en factura sin volver a teclearlo. Una factura equivocada no se borra — se emite un abono contra ella. No es una regla nuestra: el derecho suizo (CO art. 958f) exige que un documento emitido siga siendo legible tal como se emitió.
La QR-factura
Para una factura en CHF con IBAN, la QR-factura suiza se genera en la última página: su cliente la escanea con su aplicación bancaria y el importe, la referencia y la cuenta se rellenan solos. Ningún IBAN copiado a mano, ninguna errata, ningún pago que llega sin saber qué factura salda.
Fuera de Suiza
El módulo no es solo suizo. Sin IBAN, o en otra moneda, obtiene simplemente una factura limpia con sus datos, su numeración y sus condiciones — lo que se omite es la QR-factura.
Envíese la primera factura antes de enviar una a un cliente. Verá su maquetación, su numeración y sus datos de pago como los ve su cliente — y en ese momento corregirlos no cuesta nada.